Sobre o ILPI360

O que é o ILPI360

O ILPI360 é uma plataforma de gestão para Instituições de Longa Permanência para Idosos (ILPI), lares e casas geriátricas. Ele reúne, num só ambiente, o que a casa costuma espalhar entre papel, grupo de mensagem e planilha: residentes, prontuário com evoluções e sinais vitais, medicamentos, rotinas e mapa de execução, agenda, equipe e escalas, documentos e fornecedores, financeiro, insumos, relatórios e indicadores alinhados à rotina de conformidade.

A proposta é simples de enunciar e difícil de sustentar sem ferramenta: uma única fonte de verdade entre o plantão e a direção.

Como surgiu

O produto nasceu do contato direto com operação real de ILPI — onde a troca de turno, a medicação, a evolução e o fechamento do mês não cabem em software genérico de outro segmento. Em vez de “adaptar um hospital” ou empilhar planilhas, o caminho foi modelar telas e fluxos a partir da demanda da casa: nomes, ritos e evidências que a equipe e a gestão usam no dia a dia.

Na prática, isso aparece em coisas como mapa de rotinas por residente, prontuário com linha do tempo, escalas imprimíveis, painel de indicadores e contexto multiunidade quando a operação tem mais de uma casa.

O problema que o sistema busca resolver

Onde ainda não há registro único:

• cada turno conta uma versão diferente do “o que aconteceu hoje”;
• a trilha de medicação e das rotinas perde continuidade na passagem de plantão;
• a direção decide com atraso ou com impressão em vez de dado consolidado;
• fiscalização e auditoria interna exigem juntar pastas, prints e planilhas;
• o financeiro e o assistencial não conversam no mesmo ambiente.

O ILPI360 reduz esse ruído ao colocar cuidado, equipe, caixa e evidências no mesmo circuito de registro — com perfis de acesso (por exemplo administrador, RT e cuidador) para cada papel ver o que precisa.

Como o sistema é desenvolvido

O desenvolvimento é orientado por uso real: implantação consultiva, parametrização, treinamento e acompanhamento opcional de evolução. O modelo ILPI360 Premium posiciona a plataforma como patrimônio operacional da instituição após o projeto de go-live — instalação na infraestrutura da casa, logotipo, importação de residentes e equipe preparada para o plantão — com evolução e suporte contínuos quando fizer sentido, sem amarrar o uso diário a uma lógica opaca de “só funciona se pagar mensalidade de hospedagem de software alheio”.

Quem desenvolve e sustenta a linha do produto é a Vespera Systems, com presença de longo prazo no mercado de software e design de produto digital.

Experiência com operações reais de ILPI

O produto é validado em instituições reais. Um exemplo público no site é a operação ligada ao Lar Doce Jasmim (Novo Hamburgo/RS), citada na home como referência de uso — com frentes como organização de prontuários e rotinas assistenciais. Uma página de case dedicada será expandida quando consolidarmos o material editorial completo; até lá, a experiência já alimenta melhorias de tela e de fluxo.

Proposta da plataforma

• Assistência com rastro: prontuário, evoluções, sinais vitais, medicamentos, vacinas e visitas no histórico do residente.
• Operação do plantão: dashboard, agenda, rotinas com execução e mapa por residente.
• Equipe: cadastro de colaboradores, escalas semanais e exportação em PDF.
• Administrativo: financeiro (saídas e despesas), insumos e movimentações, fornecedores e documentos, relatórios e PDF.
• Conformidade: indicadores visuais relacionados a obrigações de rotina (como itens alinhados à RDC 502/2021 no painel), sem substituir assessoria jurídica ou técnica de saúde.
• Multiunidade: visão por matriz e filiais quando a instituição opera em mais de um endereço.

Segurança e continuidade

O site institucional observa preferências de cookies e política de privacidade publicada. No produto, o uso diário depende de perfis e permissões, de ambiente configurado na implantação e de práticas de backup/infra da instituição — temas alinhados em conversa de projeto. Conteúdos legais do site: política de privacidade, termos de uso e minuta de contrato.

Para quem é o ILPI360

Para direção, coordenação e equipes de ILPIs de qualquer porte — da casa compacta à operação multiunidade — que precisam de um sistema para ILPI com linguagem do nicho, e não da complexidade (e do custo típico) de sistemas hospitalares genéricos. Se a dúvida for comparar opções no mercado, o blog tem o guia como escolher um sistema para ILPI.